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Adjointe administrative

Depuis 1989, EXPAIR est devenue au fil du temps une entreprise renommée dans les domaines de la ventilation, climatisation et chauffage dans la grande région de Québec grâce à son équipe de travail polyvalente, rigoureuse et dévouée.

 

Travailler chez Expair.ca, c’est d’abord et avant tout de te permettre :

de développer et perfectionner tes compétences dans ton domaine grâce à nos employés

d'avoir un horaire adapté selon tes contraintes familiales

de travailler selon les règles de l’art de notre industrie. Le travail bien fait, rien de plus satisfaisant!
d’être fier de tes idées innovatrices que tu nous proposeras

de travailler avec des logiciels sophistiqués et avant-gardistes

de vivre des activités sociales diversifiées et avoir une bonne ambiance de travail

d’avoir une souplesse dans tes responsabilités familiales et des patrons à l’écoute

Tâches

Sous la supervision de notre comptable, tu auras à effectuer une bonne partie du processus de facturation à nos clients en utilisant notre système de suivi de chantier, le logiciel Progression Live, à effectuer certaines tâches à l'aide du logiciel Acomba ainsi qu'à participer à la validation des factures à payer.

Plus précisément, tu auras à:

  • Procéder à la validation des informations nécessaires à la facturation à l'aide de Progression Live

  • Transmettre des tâches à certains sous-traitants

  • Effectuer la facturation à nos clients selon leur contrat et ce qui a été réalisé lors de l'installation

  • Participer à différentes étapes de conformité et d'approbation du cycle des payables avec le logiciel M-Files (il faut préciser que nous avons automatisé la saisie des factures fournisseurs 

  • Valider les états de compte des fournisseurs

  • Effectuer du classement et d'autres tâches connexes

Compétences et attitude souhaitées

DES (Secondaire 5)

Avoir un bon niveau de français autant à l'oral qu'à l'écrit

Avoir de l'aisance dans un milieu informatisé : Office (surtout Word et Excel), Gestion documentaire en réseau, Gmail, Acomba (un atout), Progression Live (un atout)

Autonomie, débrouillardise, sens de l'organisation et rigueur

Esprit d’équipe

Avantages et conditions de travail générales

Salaire (selon expérience et échelle salariale en vigueur) 

Autres avantages:

  • REER collectif

  • Assurances collectives

  • 2 jours de congés mobiles

  • 4 semaines de vacances (selon calendrier de la CCQ)

Nous attendons votre candidature avec impatience.

 

NOTE : Dans la présente publication, le féminin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées. Expair souscrit à l'équité en matière d'emploi.

Postulez dès maintenant 

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